برای چه کاری است؟
این پیام برای اطلاع دادن درباره موضوعی مهم اما غیراضطراری است؛ مثل یادآوری زمانی، پیدا شدن وسیله یا نکته مفید.
اطلاعرسانی مهم، کوتاه و محترمانه
برای رساندن یک پیام مهم اما غیراضطراری، با زبان روشن، آرام و بدون ایجاد نگرانی اضافی.
رساندن یک نکته مهم، کوتاه و مسئولانه
رساندن یک پیام مهم، کوتاه و محترمانه.
متنهای آماده قابل ویرایش هستند.
روش ارسال پیشنهادی از قبل انتخاب میشود.
گیرنده امکان گزارش سوءاستفاده خواهد داشت.
راهنمای استفاده
اطلاعرسانی مهم برای چه موقعیتهایی مناسب است؟
قبل از نوشتن پیام، هدف و مرزهای این نوع ارتباط را روشن کن.
چه لحنی مناسب است؟
لحن باید روشن، کوتاه، دقیق و آرام باشد. فقط واقعیت لازم و اقدام پیشنهادی ساده را بنویس.
از چه چیزهایی دوری کنم؟
از ایجاد ترس، ادعاهای حساس، دستور پزشکی یا حقوقی و متنهای مبهم یا نگرانکننده دوری کن.
چرا واژهها مهماند؟
اطلاعرسانی مهم وقتی مفید است که به گیرنده کمک کند بدون اضطراب اضافه موضوع را بررسی کند.
چه زمانی استفاده کنم؟
- برای یادآوری یک موضوع مهم اما غیراضطراری.
- برای اطلاع دادن درباره پیدا شدن یا جا ماندن یک وسیله.
- برای رساندن اطلاعات مفید و کوتاه.
- برای یادآوری یک زمان یا مهلت نزدیک.
- وقتی پیام باید روشن، کمحرف و محترمانه باشد.
چه زمانی استفاده نکنم؟
- برای موقعیت خطرناک، فوری یا پزشکی.
- برای موضوع حقوقی یا ادعای حساس.
- وقتی باید با خدمات رسمی یا مسئول مربوط تماس گرفت.
- برای ایجاد نگرانی یا عجله غیرضروری.
- برای ارسال اطلاعات خصوصی یا محرمانه.
متنهای آماده
نمونه متن برای اطلاعرسانی مهم
یکی از متنها را انتخاب کن؛ متن در فرم قرار میگیرد و قبل از ارسال قابل ویرایش است.
فرم ارسال
ارسال اطلاعرسانی مهم
روش ارسال پیشنهادی این صفحه از قبل انتخاب شده، اما میتوانی آن را تغییر بدهی.
نکتههای نوشتن
چطور اطلاعرسانی مهم را بهتر بنویسم؟
چند نکته کوتاه برای اینکه پیام روشن، محترمانه و کمفشار بماند.
در جمله اول موضوع را دقیق بگو.
اگر زمان مهم است، آن را روشن بنویس.
از کلمات ترسآور و مبهم دوری کن.
فقط اطلاعات ضروری را بنویس.
اگر موضوع فوری یا خطرناک است، از پیام ناشناس استفاده نکن.
یادآوری استفاده مسئولانه
برای موقعیت فوری، خطرناک، پزشکی، حقوقی یا امدادی از ندا استفاده نکن؛ با خدمات رسمی، اورژانس، پلیس یا مسئول مربوط تماس بگیر. پیام آسیبزا، تکراری، فشارآور، توهینآمیز یا غیرقانونی مجاز نیست و گیرنده میتواند گزارش سوءاستفاده ثبت کند.
پیام را کوتاه، روشن و محترمانه نگه دار.
از رفتار آسیبزا، توهین، فشار یا پیام تکراری استفاده نکن.
اطلاعات خصوصی یا حساس خودت و دیگران را ننویس.
گیرنده میتواند پیام نامناسب را گزارش کند و تو مسئول محتوای پیام هستی.
سوالات متداول
سوالات اطلاعرسانی مهم
پاسخ کوتاه به سوالهایی که ممکن است قبل از انتخاب این نوع پیام داشته باشی.
نه. اگر موضوع فوری، خطرناک، پزشکی، حقوقی یا نیازمند امداد است، با خدمات رسمی، اورژانس، پلیس یا مسئول مربوط تماس بگیر.
کاربردهای مرتبط
مسیرهای نزدیک
اگر این موقعیت دقیقا چیزی نیست که میخواهی، این مسیرها هم میتوانند نزدیک باشند.
برای اطلاعرسانی مهم، یک متن آرام و مسئولانه کافی است.
میتوانی از متنهای آماده شروع کنی یا پیام خودت را کوتاه و محترمانه بنویسی.